库管员,即仓库管理员,主要负责对仓库内的物资进行管理、维护和监督。以下是库管员的主要工作职责:
1. 物资入库管理:
接收并验收入库的物资,确保数量、质量与订单相符。
对入库物资进行分类、编码、登记,建立详细的库存记录。
2. 物资储存管理:
负责仓库的清洁、整理和安全管理,确保物资存放有序、通风、防潮、防火。
根据物资特性,合理规划存储区域,确保物资不损坏、不变质。
3. 物资出库管理:
根据领料单或出库单,准确、及时地发放物资。
跟踪物资出库情况,确保出库记录与实际发放一致。
4. 库存盘点:
定期或不定期对仓库物资进行盘点,确保库存数据准确。
对盘点结果进行分析,提出改进建议。
5. 物资采购管理:
根据库存情况,提出采购计划,与供应商沟通,确保物资供应。
跟踪采购进度,确保物资按时到货。
6. 系统维护:
负责仓库管理系统的日常维护,确保系统正常运行。
定期备份库存数据,防止数据丢失。
7. 与其他部门的沟通协调:
与采购部门、生产部门、销售部门等保持良好沟通,确保物资供应与需求平衡。
参与仓库管理制度和流程的制定与优化。
8. 安全与环保:
严格遵守仓库安全规定,确保员工及物资安全。
负责仓库环保工作,减少对环境的影响。
库管员的工作职责涉及物资的收、发、存、盘、购等多个方面,需要具备较强的责任心、组织协调能力和沟通能力。