用友财务软件:凭证取消操作指南及常见问题解析
在用友财务软件的使用过程中,有时可能需要对已录入的凭证进行取消操作。以下是一些关于如何取消凭证的常见问题及解答,帮助您更好地理解和操作。
1. 如何取消已录入的凭证?
解答: 在用友财务软件中,取消凭证的操作步骤如下:
1. 打开用友财务软件,进入“总账”模块。
2. 在菜单栏选择“凭证管理”下的“凭证列表”。
3. 在凭证列表中找到需要取消的凭证,点击选中。
4. 点击“操作”菜单,选择“取消”或直接按快捷键“Ctrl+C”。
5. 系统会弹出确认对话框,点击“是”确认取消操作。
只有未审核的凭证才能进行取消操作。一旦凭证被审核,则无法取消。
2. 取消凭证后,原凭证的数据是否会被删除?
解答: 取消凭证并不会删除原凭证的数据,而是将凭证设置为作废状态。这意味着原凭证的记录仍然保存在系统中,但不会参与财务核算。如果需要恢复已取消的凭证,可以在凭证列表中找到该凭证,再次执行取消操作即可。
3. 取消凭证后,如何进行反冲操作?
解答: 取消凭证后,如果需要进行反冲操作,可以在凭证列表中找到该凭证,然后进行以下操作:
1. 选中需要反冲的凭证。
2. 点击“操作”菜单,选择“反冲”或直接按快捷键“Ctrl+R”。
3. 系统会弹出确认对话框,点击“是”确认反冲操作。
4. 取消凭证后,如何查询已取消的凭证?
解答: 在用友财务软件中,已取消的凭证会自动保存在凭证列表中,您可以通过以下步骤查询:
1. 打开用友财务软件,进入“总账”模块。
2. 在菜单栏选择“凭证管理”下的“凭证列表”。
3. 在查询条件中勾选“已取消”选项。
4. 点击“查询”按钮,即可查看所有已取消的凭证。
5. 取消凭证时遇到错误,如何处理?
解答: 如果在取消凭证时遇到错误,可以按照以下步骤进行处理:
1. 检查凭证是否已审核,如果已审核,则无法取消。
2. 确认凭证所属的会计期间是否正确。
3. 检查凭证中是否存在错误的数据或操作。
4. 如果以上步骤都无法解决问题,请联系用友财务软件的技术支持人员进行解决。