企业购买商品或服务后如何获取正规发票?
在商业交易中,获取正规发票是企业合规经营的重要环节。以下是关于如何获取发票的常见问题解答,帮助您了解相关流程和注意事项。
如何申请开具发票?
1. 与供应商沟通:在购买商品或服务前,请确保供应商具备开具发票的能力。与供应商明确沟通,了解其发票开具流程和所需资料。
2. 提供必要信息:向供应商提供您的公司名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息,以便其正确开具发票。
3. 选择开具方式:根据需求选择电子发票或纸质发票。电子发票具有便捷、环保的特点,纸质发票则更符合传统习惯。
4. 确认发票内容:在收到发票后,仔细核对发票上的商品或服务名称、数量、单价、金额等信息,确保与实际交易相符。
5. 保存发票:妥善保管发票,以便后续的税务申报和审计工作。
发票遗失或损坏怎么办?
1. 立即联系供应商:发现发票遗失或损坏时,第一时间联系供应商,说明情况并请求重新开具。
2. 提供证明材料:向供应商提供相关证明材料,如合同、订单等,以便其核实交易信息。
3. 重新开具发票:供应商在核实信息无误后,将重新为您开具发票。
4. 保存新发票:收到新发票后,同样要妥善保管,以便后续使用。
如何查询发票真伪?
1. 官方网站查询:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),输入发票代码、发票号码、开票日期等信息进行查验。
2. 扫描发票二维码:部分发票带有二维码,扫描后可查看发票信息,进一步确认真伪。
3. 联系税务机关:如对发票真伪仍有疑问,可拨打当地税务机关电话进行咨询。
发票开具时间有何规定?
1. 一般情况下,供应商应在交易发生后的次月15日前开具发票。
2. 特殊情况:如因特殊情况无法在规定时间内开具发票,供应商需向购买方说明原因,并协商确定开具时间。