发票专用章损坏处理指南：应对策略与解决方案

在企业的日常运营中，发票专用章作为开具发票的重要工具，其损坏问题时有发生。面对这种情况，企业应如何妥善处理？以下为您解答发票专用章损坏后的常见问题及应对策略。

问题一：发票专用章损坏后，如何临时开具发票？

在发票专用章损坏的情况下，企业可以采取以下临时措施开具发票：

• 使用备用章：如果企业有备用发票专用章，可以先使用备用章开具发票。
• 加盖财务负责人签名：在没有备用章的情况下，可以在发票上加盖财务负责人的签名，并注明“发票专用章损坏，财务负责人签名代替”字样。
• 书面说明：同时，应附上一份书面说明，说明发票专用章损坏的原因和处理情况，以备后续查验。

这些临时措施仅适用于特殊情况，企业应及时修复或更换发票专用章。

问题二：发票专用章损坏后，如何申请重新刻章？

发票专用章损坏后，企业需要按照以下步骤申请重新刻章：

1. 准备材料：企业需提供营业执照、税务登记证、法定代表人身份证等有效证件。
2. 填写申请表：在税务机关领取或网上下载《发票专用章刻制申请表》，填写相关信息。
3. 提交申请：将填写好的申请表及相关材料提交给税务机关。
4. 等待审批：税务机关将对申请进行审核，审核通过后，企业将获得新的发票专用章。

在等待新章制作期间，企业可继续使用临时措施开具发票。

问题三：发票专用章损坏后，如何确保发票的真实性？

为确保发票专用章损坏期间开具的发票真实性，企业应采取以下措施：

• 严格管理发票：加强对发票的保管和使用，防止发票遗失或被盗用。
• 规范操作流程：确保发票开具、传递、归档等环节的规范操作，避免人为错误。
• 加强内部监督：设立专门的监督机构，对发票开具过程进行监督，确保发票的真实性和合法性。

同时，企业应积极配合税务机关的查验工作，提供相关证明材料，以证明发票的真实性。