会议纪要作为一种正式的文书,具有以下特点:
1. 纪实性:会议纪要是对会议内容的真实记录,它必须忠实于会议的实际发言和讨论过程。
2. 概括性:会议纪要不是记录每个人的发言,而是对会议内容进行概括和总结,提炼出会议的核心观点和决定。
3. 条理性:会议纪要通常按照会议的流程,如议题、讨论、结论等顺序进行整理,条理清晰。
4. 简明性:会议纪要的文字表述要简洁明了,避免冗长和重复。
5. 目的性:会议纪要的目的是为了传达会议的决定、部署工作或提供参考。
6. 权威性:会议纪要反映了会议的决议和领导的指示,具有一定的权威性。
7. 时效性:会议纪要应在会议结束后尽快整理完成,以便及时传达和执行。
8. 规范性:会议纪要的格式和用语应符合规范,如使用正式的书面语言,避免口语化。
这些特点使得会议纪要成为组织内部沟通和协调的重要工具。