员工采购后报销的会计分录通常涉及以下几个步骤:
1. 员工购买商品或服务:
借:库存商品/管理费用/销售费用等(根据采购的商品或服务所属科目)
贷:银行存款/现金等(根据支付方式)
2. 员工报销:
借:管理费用/销售费用等(根据报销的科目)
贷:其他应收款(员工个人)
3. 员工还款:
借:其他应收款(员工个人)
贷:银行存款/现金等(根据还款方式)
以下是一个具体的会计分录示例:
假设员工张三购买了一批办公用品,价值1000元,通过公司银行账户支付,之后向公司报销,并最终还款。
1. 员工购买办公用品:
借:管理费用——办公费 1000
贷:银行存款 1000
2. 员工报销办公用品费用:
借:管理费用——办公费 1000
贷:其他应收款——张三 1000
3. 员工还款:
借:其他应收款——张三 1000
贷:银行存款 1000
请注意,具体会计科目可能因公司会计制度、行业规范等因素而有所不同。在实际操作中,请根据公司实际情况进行调整。