【公司/机构名称】
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【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人部门】
【收件人公司/机构名称】
【地址】
【邮编】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】：
您好！
我司/我单位在【项目/事项名称】中，需要您提供以下材料，以便我们进行下一步的工作。现将相关事宜通知如下：
一、所需材料：
二、提交方式：
请您将以上材料扫描成电子版，发送至以下邮箱：[邮箱地址]。
三、提交截止日期：
请于【截止日期】前将材料提交至我司/我单位。
四、其他事项：
1. 如有疑问，请及时与我司/我单位联系。
2. 请确保所提供材料真实、完整、有效。
感谢您的配合与支持，期待您的回复。如有任何问题，请随时与我们联系。
再次感谢！
顺祝商祺！
【签名】
【您的姓名】
【您的职务】
【公司/机构名称】
附件：所需材料清单
请注意，以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在撰写催材料函时，请注意以下几点：
1. 尊重收件人，使用礼貌的语言。
2. 清晰明确地列出所需材料及数量。
3. 说明提交方式和截止日期。
4. 提供联系方式，方便收件人咨询。
5. 保持函件简洁、明了。
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