金蝶保存如何高效整理客户服务常见问题?
在金蝶软件中,整理和保存常见问题解答是提升客户服务效率的关键环节。以下是一些高效整理和保存常见问题解答的方法,帮助您更好地服务客户。
一、如何创建常见问题解答库?
1. 进入金蝶软件的“客户服务”模块。
2. 点击“常见问题解答”选项卡。
3. 在“常见问题解答”页面,点击“新建”按钮。
4. 在弹出的“新建常见问题解答”窗口中,填写问题标题、问题内容、答案以及相关分类信息。
5. 点击“保存”按钮,完成常见问题解答的创建。
二、如何搜索和查找常见问题解答?
1. 在“常见问题解答”页面,输入关键词进行搜索。
2. 系统将自动显示与关键词相关的问题和答案。
三、如何更新和修改常见问题解答?
1. 在“常见问题解答”页面,找到需要修改的问题。
2. 点击问题右侧的“编辑”按钮。
3. 在弹出的“编辑常见问题解答”窗口中,修改问题标题、问题内容、答案等信息。
4. 点击“保存”按钮,完成常见问题解答的更新。
四、如何分享常见问题解答?
1. 在“常见问题解答”页面,找到需要分享的问题。
2. 点击问题右侧的“分享”按钮。
3. 在弹出的“分享常见问题解答”窗口中,选择分享方式(如邮件、微信等)。
4. 点击“发送”按钮,完成常见问题解答的分享。
五、如何统计常见问题解答的使用情况?
1. 在“常见问题解答”页面,点击“统计”按钮。
2. 在弹出的“常见问题解答统计”窗口中,查看各类问题的使用次数、浏览次数等信息。
3. 通过统计结果,了解客户关注的热点问题,为后续优化常见问题解答提供依据。