差旅费凭证怎么填

如何正确填写差旅费凭证：常见误区及正确做法

一、差旅费凭证的基本构成

差旅费凭证是记录和证明企业员工因公出差所发生的费用的一种文件。一份完整的差旅费凭证通常包括以下几个部分：

基本信息：包括出差人员的姓名、部门、出差事由、出发日期、返回日期等。

交通费用：包括飞机票、火车票、汽车票等费用。

住宿费用：包括酒店住宿费用、宾馆住宿费用等。

餐费：包括出差期间的餐费。

其他费用：包括出差期间的其他费用，如电话费、打印费等。

二、常见问题解答

1. 差旅费凭证填写时，交通费用如何填写？

交通费用应按照实际发生的费用填写，包括飞机票、火车票、汽车票等。具体填写方式如下：

• 填写交通工具名称和车次（航班号）。
• 填写出发地和目的地。
• 填写实际支付的费用。
• 如有报销凭证，需粘贴在凭证背面。

2. 差旅费凭证中的住宿费用如何填写？

住宿费用应按照实际发生的费用填写，包括酒店住宿费用、宾馆住宿费用等。具体填写方式如下：

• 填写住宿日期。
• 填写住宿地点。
• 填写实际支付的费用。
• 如有报销凭证，需粘贴在凭证背面。

3. 差旅费凭证中的餐费如何填写？

餐费应按照实际发生的费用填写。具体填写方式如下：

• 填写用餐日期。
• 填写用餐地点。
• 填写实际支付的费用。
• 如有报销凭证，需粘贴在凭证背面。

4. 差旅费凭证中的其他费用如何填写？

其他费用应按照实际发生的费用填写。具体填写方式如下：

• 填写费用名称。
• 填写实际支付的费用。
• 如有报销凭证，需粘贴在凭证背面。

5. 差旅费凭证填写完成后，需要哪些手续？

差旅费凭证填写完成后，需由出差人员签字确认，并附上相应的报销凭证。然后，由财务部门进行审核，审核通过后，方可报销。