用友财务软件作废凭证操作指南：常见问题及解答

在用友财务软件的使用过程中，作废凭证是一项常见且重要的操作。以下是一些关于如何在用友中作废凭证的常见问题及解答，帮助您更好地理解并执行这一流程。

问题一：在用友中作废凭证的条件是什么？

在用友财务软件中，作废凭证通常需要满足以下条件：

• 凭证必须处于未审核状态，即凭证尚未经过审核人员审核。
• 凭证中不能包含已经入账的会计分录。
• 凭证不能已经被删除。

只有满足这些条件，用户才能在用友软件中成功作废凭证。

问题二：作废凭证后，相关数据如何处理？

作废凭证后，系统会自动将凭证中的所有会计分录回滚到原账户，并更新相关账户的余额。具体处理方式如下：

• 所有作废凭证中的借方金额会从对应账户的借方余额中扣除。
• 所有作废凭证中的贷方金额会从对应账户的贷方余额中扣除。
• 作废凭证不会影响其他凭证和账户的余额。

因此，作废凭证后，相关账户的余额会恢复到作废前的状态。

问题三：作废凭证是否会影响其他操作？

作废凭证本身不会直接影响其他操作，但需要注意以下几点：

• 作废凭证后，如果需要再次使用该凭证中的数据，需要重新录入。
• 作废凭证不会影响其他凭证的审核、记账等操作。
• 作废凭证后，相关凭证的编号将不再使用，以免造成编号重复。

作废凭证是一项独立的操作，不会对其他操作产生直接影响。

问题四：作废凭证的操作步骤是怎样的？

在用友财务软件中作废凭证的具体步骤如下：

1. 打开用友财务软件，进入“总账”模块。
2. 选择“凭证管理”功能，进入凭证列表页面。
3. 找到需要作废的凭证，点击选中。
4. 在凭证操作菜单中选择“作废”功能。
5. 确认作废操作，系统将自动完成凭证作废。

完成以上步骤后，所选凭证将被成功作废。

问题五：作废凭证后，如何查看作废记录？

在用友财务软件中，您可以通过以下步骤查看作废凭证的记录：

1. 进入“总账”模块，选择“凭证管理”功能。
2. 在凭证列表页面，点击“查询”按钮。
3. 在查询条件中，选择“作废凭证”作为查询类型。
4. 点击“查询”按钮，系统将显示所有作废凭证的记录。

通过以上步骤，您可以方便地查看和查询作废凭证的相关信息。