会计上如何做反冲凭证

会计反冲凭证制作要点及常见疑问解答

在会计实务中，反冲凭证是一种特殊的会计凭证，用于撤销之前已录入的会计分录，以纠正错误或调整账目。以下是一些关于如何制作反冲凭证的常见问题及其解答：

问题一：什么是反冲凭证？

反冲凭证，又称红字凭证，是指在会计核算过程中，用于冲销之前已录入错误或不需要的分录的凭证。它通常用于纠正账目错误、调整账面余额或撤销已发生的业务。

1. 确认错误或需要调整的分录信息，包括账户、金额、借贷方向等。

2. 准备红字凭证，按照正确的格式填写凭证日期、凭证编号、摘要等信息。

3. 在借方或贷方填写与原分录相反的金额，并注明“红字”以示区别。

4. 核对凭证信息无误后，由会计主管或授权人员签字审批。

5. 将反冲凭证附上相关原始凭证，送交审核人员审核。

6. 审核通过后，由出纳人员根据凭证进行账务处理。

反冲凭证的会计分录应与原错误分录相反。例如，如果原分录是借记“原材料”账户1000元，贷记“银行存款”账户1000元，那么反冲凭证的分录应为贷记“原材料”账户1000元，借记“银行存款”账户1000元，并在摘要栏注明“冲销原错误分录”。

是的，反冲凭证需要附上相关的原始凭证。这是因为原始凭证是会计分录的依据，有助于确保反冲凭证的正确性和合规性。同时，原始凭证也是日后审计和查账的重要依据。

反冲凭证的审批流程通常包括以下步骤：

1. 会计人员填写反冲凭证，并附上相关原始凭证。

2. 送交审核人员审核，确保凭证信息准确无误。

3. 审核通过后，送交会计主管或授权人员审批。

4. 审批通过后，由出纳人员根据凭证进行账务处理。