如何销毁发票存根

如何正确销毁发票存根，避免法律风险？

内容介绍

销毁发票存根是财务管理的必要环节，但如何正确处理，避免潜在的法律风险，一直是企业关注的焦点。以下是一些关于如何销毁发票存根的常见问题及其解答，帮助您了解相关的法律要求和操作流程。

常见问题解答

问题1：企业是否有义务销毁发票存根？

企业有义务销毁发票存根。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票存根是发票的重要组成部分，企业在使用发票后，应当按照规定保存一定期限，并在规定的期限后进行销毁。

问题2：发票存根的保存期限是多久？

发票存根的保存期限一般为5年。根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，发票存根的保存期限为5年，自发票开具之日起计算。

问题3：销毁发票存根需要遵循哪些程序？

销毁发票存根需要遵循以下程序：

• 制定销毁计划，明确销毁时间、地点和人员。
• 对要销毁的发票存根进行清点，确保数量与账目相符。
• 对发票存根进行分类整理，确保销毁前已无实际使用价值。
• 在销毁前进行公示，接受监督。
• 使用碎纸机或其他安全方式进行销毁，确保无法恢复。
• 销毁后，应保存销毁记录，包括销毁时间、地点、参与人员等。

问题4：销毁发票存根是否需要报备？

是的，销毁发票存根需要向税务机关报备。企业在销毁发票存根前，应当向主管税务机关报告销毁计划，并在销毁后15日内提交销毁报告。

问题5：违反发票存根销毁规定会有什么后果？

违反发票存根销毁规定，可能会面临以下后果：

• 被税务机关责令改正，并处以罚款。
• 情节严重的，可能被吊销发票领购簿。
• 构成犯罪的，依法追究刑事责任。