过期发票作废攻略：避免财务风险，正确处理不再使用的发票

在使用发票的过程中，有时会遇到过期发票需要作废的情况。这不仅关系到企业的财务合规，还可能涉及到税务风险。以下是一些关于过期发票如何作废的常见问题解答，帮助您正确处理这类情况。

Q1：过期发票是否可以作废？

过期发票是可以作废的。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，发票超过开具时限未使用的，应当予以作废。作废的发票应当注明“作废”字样，并在发票联和抵扣联加盖作废戳记，全联次保存。

Q2：过期发票作废需要哪些步骤？

过期发票作废的步骤如下：

• 在发票上注明“作废”字样。
• 在发票联和抵扣联上加盖作废戳记。
• 然后，将作废的发票保存好，以备后续审计或检查。
• 将作废情况记录在发票登记簿中，以便于财务管理和税务申报。

Q3：作废过期发票后，如何处理发票联和抵扣联？

作废的过期发票联和抵扣联应当妥善保存，不得随意丢弃。根据税务规定，作废的发票联和抵扣联应当保存5年，以备税务机关查验。在保存过程中，应当确保发票的完整性和安全性，防止遗失或损坏。

Q4：作废过期发票时，是否需要通知相关方？

作废过期发票时，一般不需要通知相关方。但是，如果该发票涉及到与其他企业的交易，或者是在特定交易环节中使用的，可能需要通知对方企业，告知其该发票已被作废，避免对方企业因误用过期发票而产生不必要的麻烦。

Q5：过期发票作废后，如何进行账务处理？

过期发票作废后，应当在账务处理中予以反映。具体操作如下：

• 在作废发票对应的收入或支出账户中，记录一笔与作废发票金额相等的红字金额。
• 在备注栏中注明“作废发票”，以明确该笔账务的来源。
• 将作废发票的复印件附在账簿中，以备审计或检查。