用友财务软件凭证填制指南:新手快速上手技巧解析
在用友财务软件中填制凭证是财务工作中不可或缺的一环。对于新手来说,掌握凭证填制的正确方法和技巧至关重要。以下是一些关于如何在使用用友软件填制凭证时常见的问题及解答,帮助您快速上手。
问题一:如何设置凭证模板?
在用友软件中,您可以通过以下步骤设置凭证模板:
- 进入“设置”菜单,选择“凭证模板”。
- 点击“新增”按钮,打开凭证模板设置窗口。
- 在窗口中,您可以设置凭证的标题、字体、字号、行间距等格式。
- 根据需要,您还可以设置凭证的科目编码、辅助项等。
- 设置完成后,点击“保存”按钮,即可保存您的凭证模板。
问题二:如何添加会计科目?
在填制凭证时,添加会计科目是基础操作。以下是添加会计科目的步骤:
- 在凭证填制界面,找到“科目”栏。
- 点击“科目”栏,弹出科目选择窗口。
- 在窗口中,输入科目编码或科目名称,进行搜索。
- 找到对应的科目后,点击“确定”按钮,即可将科目添加到凭证中。
- 如果需要添加辅助项,可以在科目右侧的辅助项栏进行设置。
问题三:如何录入凭证金额?
录入凭证金额是填制凭证的关键步骤。以下是录入金额的方法:
- 在凭证填制界面,找到对应的科目行。
- 在“借方”或“贷方”栏中,输入相应的金额。
- 注意,借方和贷方金额必须平衡,否则无法保存凭证。
- 如果需要录入小数,请确保金额格式正确。
- 录入完成后,可以点击“保存”按钮,将凭证保存到系统中。
问题四:如何修改已填制的凭证?
如果填制凭证过程中需要修改,可以通过以下步骤进行:
- 在用友软件中,找到“凭证”菜单,选择“修改凭证”。
- 在弹出的窗口中,选择需要修改的凭证。
- 进入凭证填制界面,对需要修改的内容进行编辑。
- 修改完成后,点击“保存”按钮,保存修改后的凭证。
- 注意,修改凭证后,系统会提示是否确认修改,请谨慎操作。
问题五:如何审核和过账凭证?
凭证填制完成后,需要进行审核和过账。以下是审核和过账的步骤:
- 在用友软件中,找到“凭证”菜单,选择“审核凭证”。
- 在弹出的窗口中,选择需要审核的凭证。
- 点击“审核”按钮,系统将自动审核凭证,并提示审核结果。
- 审核通过后,进入“过账”菜单,选择“过账凭证”。
- 在弹出的窗口中,选择需要过账的凭证。