增值税普通发票开具全攻略：常见疑问解答

增值税普通发票（以下简称“普票”）是企业在日常经营活动中常用的发票类型。正确开具普票不仅有助于企业合规经营，还能保障交易双方的权益。以下为您解答关于如何开具增值税普通发票的常见疑问。

如何获取增值税普通发票专用章？

企业需要向税务机关申请刻制增值税普通发票专用章。具体步骤如下：

• 企业应向所在地税务机关提交相关申请材料，包括企业营业执照、税务登记证等。
• 税务机关将对企业提交的材料进行审核，审核通过后，企业需支付章模费用。
• 税务机关将为企业刻制发票专用章，并发放给企业。
• 企业收到发票专用章后，需妥善保管，并按照规定使用。

发票专用章应清晰、完整地印有企业名称、税务登记号等信息，以确保发票的真实性和合法性。

开具增值税普通发票时，如何填写发票代码和号码？

增值税普通发票的代码和号码是发票的唯一标识，企业在开具发票时必须正确填写。具体操作如下：

• 发票代码由12位数字组成，其中第1位代表发票种类，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表市（地、州、盟），第8-9位代表县（市、区、旗），第10-12位代表发票顺序号。
• 发票号码由12位数字组成，其中第1-5位与发票代码相同，第6-12位代表发票的流水号。
• 企业在开具发票时，应按照实际销售情况填写发票代码和号码，确保发票的真实性和唯一性。

企业还需注意，发票代码和号码的填写应规范、清晰，不得出现涂改、擦除等情况。

增值税普通发票开具后，如何进行保管和归档？

增值税普通发票开具后，企业应按照以下要求进行保管和归档：

• 企业应将开具的发票按照时间顺序进行整理，并建立发票台账。
• 发票的保管期限一般为5年，企业应确保在保管期限内妥善保管发票。
• 企业应定期对发票进行清理，对于过期或损坏的发票，应及时进行处理。
• 企业应按照税务机关的要求，对发票进行归档，并确保归档资料的完整性和准确性。

妥善保管和归档发票是企业合规经营的重要环节，有助于企业在税务检查时提供必要的证明材料。