企业间关联业务往来记录填写指南

在商业活动中，关联业务往来记录的填写是企业内部管理的重要环节。以下是一些常见问题及解答，旨在帮助您更好地理解和执行关联业务往来的记录工作。

如何确定关联方关系？

关联方关系通常是指企业与其控股股东、实际控制人、关联自然人、关联法人或其他组织之间的经济利益关系。在填写关联业务往来记录时，首先需要明确以下信息：

• 控股股东或实际控制人的身份和持股比例；
• 关联自然人的关系，如亲属、合作伙伴等；
• 关联法人或其他组织的性质和业务范围。

通过查阅公司章程、股东名册、工商登记信息等资料，可以确定关联方关系。

关联业务往来记录应包含哪些内容？

关联业务往来记录应详细记载以下内容：

• 交易双方的基本信息，包括名称、地址、法定代表人等；
• 交易的时间、金额、价格、结算方式等；
• 交易的性质、目的和背景；
• 交易的相关合同、协议、凭证等附件。

确保记录的完整性和准确性，有助于企业合规经营和内部审计。

如何确保关联业务往来记录的真实性？

为确保关联业务往来记录的真实性，企业应采取以下措施：

• 建立健全的内部控制制度，明确关联业务往来的审批流程；
• 加强关联交易的信息披露，确保相关信息的公开透明；
• 定期对关联业务往来记录进行审核，确保记录的准确性和完整性。

通过这些措施，企业可以有效防范关联交易中的风险，维护企业利益。

关联业务往来记录的保存期限是多久？

根据《企业内部控制基本规范》的规定，关联业务往来记录的保存期限为10年。企业应妥善保管相关记录，确保在需要时能够及时查阅。