报销单如何记录

报销单填写指南：常见问题解析与解答

在填写报销单时，许多人可能会遇到各种疑问。以下是我们为您整理的关于报销单填写的常见问题解答，帮助您更好地理解和完成报销流程。

问题一：报销单上的日期应该如何填写？

报销单上的日期应填写实际发生费用的日期。如果费用发生在报销单提交日期之前，则应填写费用发生的日期；如果费用发生在报销单提交日期之后，则应填写报销单提交的日期。确保日期准确无误，以便财务部门及时审核。

在填写费用明细时，应详细列出每一项费用的具体内容，包括费用名称、金额、支付方式等。例如，如果是差旅费，应列出住宿费、交通费、餐费等具体项目及相应金额。清晰、详细的费用明细有助于财务部门快速审核和报销。

报销单的附件应包括与报销费用相关的所有原始凭证，如发票、收据、交通票据、住宿证明等。附件应完整、清晰，以便财务部门核对费用真实性。同时，附件的页码和报销单上的费用明细应一一对应，确保报销流程的顺利进行。

填写完毕的报销单应按照公司规定的流程提交。通常情况下，报销单需经部门负责人审核签字后，再提交至财务部门。提交方式可以是纸质单据或电子版，具体根据公司规定执行。确保在规定时间内提交，以免影响报销进度。

报销单上的签名应包括报销人、部门负责人和财务审核人员的签名。签名应清晰可辨，确保责任明确。若出现签名模糊或缺失，可能导致报销流程延误，请务必注意。