报销收据收取指南：常见疑问解答

在企业的日常运营中，报销收据的收取与管理是财务工作的重要组成部分。以下是一些关于如何收取报销收据的常见问题及其解答，旨在帮助您更好地理解和执行这一流程。

问题一：报销收据应该由谁收取？

报销收据应由财务部门指定的专人负责收取。通常情况下，报销人应在报销单上粘贴或附上相关收据，由财务审核人员在审核报销单时一并收取。这样做有助于确保收据的真实性和完整性，同时也有利于后续的财务核对和存档。

问题二：收据是否需要盖章或签字确认？

根据不同公司的规定，收据可能需要盖章或签字确认。一般情况下，收据的背面应由报销人签字确认，以证明收据的真实性和有效性。对于金额较大的收据，可能还需要加盖单位财务章或由财务负责人签字确认，以增加收据的权威性和可信度。

问题三：收据丢失或损坏怎么办？

如果收据在报销过程中丢失或损坏，报销人应立即向财务部门报告情况。财务部门可以要求报销人提供其他证据，如购买商品的发票、银行转账记录等，以证明费用的真实性。如果无法提供任何有效证据，可能需要报销人承担相应的责任。

问题四：收据的保存期限是多久？

收据的保存期限通常由公司的财务管理制度规定。一般来说，收据的保存期限应不少于5年。在此期间，财务部门应妥善保管收据，确保其安全无损。到期后，收据可按照公司规定进行销毁或存档。

问题五：报销收据的格式有哪些要求？

报销收据的格式应遵循国家相关财务规定和公司内部管理制度。通常，收据应包含以下内容：收款单位名称、收款人姓名、付款人姓名、付款金额、付款日期、付款方式、商品或服务名称、数量、单价、金额等。收据上还应印有收款单位公章或财务专用章。