用友如何作废凭证

用友软件中作废凭证的常见操作指南

在用友财务软件中，作废凭证是一项重要的操作，它可以帮助企业处理一些特殊情况，如输入错误、审批未通过等。以下是一些关于如何在用友软件中作废凭证的常见问题解答，希望能为您解决实际问题。

如何判断凭证是否可以作废？

在用友软件中，并非所有凭证都可以随意作废。以下是一些判断凭证是否可以作废的标准：

• 未记账的凭证：如果凭证尚未记账，可以直接作废。
• 已记账但未审核的凭证：如果凭证已经记账但尚未被审核，可以作废。但作废后，需要重新记账。
• 已审核但未记账的凭证：一旦凭证被审核，就不能直接作废。需要先取消审核，然后再作废。
• 已过账的凭证：过账后的凭证不能作废，只能通过红字冲销的方式进行更正。

作废凭证的步骤是怎样的？

作废凭证的步骤如下：

1. 在用友软件中，找到“凭证管理”模块。
2. 选择需要作废的凭证，点击“作废”按钮。
3. 系统会提示确认作废操作，点击“确定”。
4. 作废成功后，凭证上会显示“作废”字样。

作废凭证后如何处理？

作废凭证后，根据具体情况，可能需要进行以下处理：

• 打印作废凭证：如果需要保留凭证的纸质记录，可以打印作废后的凭证。
• 红字冲销：对于已经过账的凭证，需要通过红字冲销的方式进行更正。
• 修改原始凭证：如果作废凭证是由于原始凭证错误导致的，需要重新填写正确的原始凭证。

作废凭证有哪些注意事项？

在作废凭证时，需要注意以下几点：

• 确保凭证状态正确：在作废前，务必确认凭证状态是否允许作废。
• 避免重复操作：作废操作只能进行一次，重复操作可能导致数据错误。
• 及时记录：作废凭证后，应及时记录作废原因，以便日后查询。