会计 如何填制凭证

在会计工作中，凭证的填制是基础且关键的一环。为了帮助会计人员更好地掌握凭证填制技巧，以下将针对几个常见问题进行详细解答，旨在提高会计工作的准确性和效率。

一、如何正确填写凭证日期？

凭证日期应填写实际发生的日期，不能提前或推迟。对于跨月业务，应在凭证上注明“跨月”字样，并在备注栏说明具体原因。例如，若某笔业务实际发生日期为2023年3月10日，但实际报销时间为4月1日，则凭证日期应填写3月10日，并在备注栏注明“3月10日发生，4月1日报销”。

凭证金额应准确无误，小数点后位数应与会计制度规定一致。对于外币业务，应同时填写外币金额和折合的人民币金额。在填写金额时，应注意以下事项：

大写金额应与阿拉伯数字金额一致，不得有“零头”。

金额应使用阿拉伯数字，不得使用大写数字。

金额应填写在金额栏内，不得超出栏宽。

凭证摘要应简洁明了，准确反映业务内容。摘要撰写时应注意以下几点：

摘要应使用简练的语言，避免使用口语化表达。

摘要应包含业务发生的时间、地点、涉及的人员和金额等信息。

摘要应与会计科目相对应，确保会计科目使用准确。

凭证附件是凭证填制的辅助材料，应按照以下要求处理：

附件应与凭证内容相符，不得随意添加或删除。

附件应清晰可辨，便于查阅。

附件应按照会计档案管理要求进行归档。

凭证审核是确保会计信息真实、准确的重要环节。在审核凭证时，应注意以下几点：

审核凭证的真实性、合法性、合规性。

审核凭证的金额、科目、摘要等内容的准确性。

审核凭证的附件是否齐全、清晰。

审核凭证的填写是否符合会计制度规定。