企业单位采购手机账务处理指南：常见疑问解答

随着科技的不断发展，手机已成为企业日常办公的重要工具。对于单位购买手机，其账务处理方式也日益受到关注。以下针对单位购买手机如何做账，为您解答常见疑问。

一、单位购买手机是否计入固定资产？

单位购买的手机通常计入固定资产。根据《企业会计准则》的规定，单价在2000元以上的电子设备，如手机、笔记本电脑等，应计入固定资产。在账务处理时，应按照固定资产的核算方法进行入账、折旧和处置。

二、单位购买手机如何进行会计分录？

单位购买手机时，会计分录如下：

• 借：固定资产——手机
• 贷：银行存款/应付账款

如果单位采用分期付款方式购买手机，则会计分录如下：

• 借：固定资产——手机
• 贷：长期应付款

三、单位购买手机折旧如何计算？

单位购买的手机折旧计算通常采用直线法，即按月平均分摊。计算公式为：

月折旧额 = 固定资产原值 / 预计使用年限 / 12

例如，若手机原值为5000元，预计使用年限为3年，则月折旧额为：

月折旧额 = 5000元 / 3年 / 12个月 = 125元/月

四、单位购买手机用于员工福利，如何处理账务？

如果单位购买手机用于员工福利，应将其视为福利支出。在账务处理时，会计分录如下：

• 借：管理费用——福利费
• 贷：银行存款/应付账款

若手机作为福利发放给员工，还需按照个人所得税法的规定，计算并代扣代缴个人所得税。

五、单位购买手机后，如何进行盘点和处置？

单位购买手机后，应定期进行盘点，确保账实相符。若手机因故需要处置，如报废、出售等，应按照以下步骤进行：

• 借：待处理财产损溢——处置损失
• 贷：固定资产——手机

同时，根据处置方式的不同，可能还需进行以下会计分录：

• 借：银行存款/其他应付款
• 贷：待处理财产损溢——处置损失