用友怎么打印总账

引言

在使用用友财务软件进行总账打印时，用户可能会遇到各种问题。以下将针对一些常见问题进行详细解答，帮助用户更高效地完成总账打印任务。

常见问题解答

1. 如何在用友中设置总账打印格式？

在用友财务软件中，设置总账打印格式是确保打印效果符合要求的关键步骤。以下是设置打印格式的具体步骤：

1. 打开用友财务软件，进入“打印”菜单。
2. 选择“总账打印”选项。
3. 在弹出的窗口中，点击“设置”按钮。
4. 在“设置”窗口中，根据需要调整打印范围、打印内容、打印顺序等参数。
5. 点击“确定”保存设置，然后点击“打印”按钮即可开始打印。

用户还可以通过“预览”功能查看打印效果，确保设置无误后再进行打印。

2. 总账打印时出现乱码怎么办？

总账打印时出现乱码可能是由于打印机的驱动程序与用友软件不兼容或者打印设置错误导致的。以下是一些解决方法：

1. 检查打印机驱动程序是否为最新版本，如有必要，更新驱动程序。
2. 确保用友软件中的字体设置与打印机兼容，可以选择常用的宋体、黑体等字体。
3. 检查打印机的连接是否正常，确保打印机电源开启且连接线连接牢固。
4. 尝试更换打印机或使用其他打印机进行打印测试。
5. 如果问题依旧，可能需要联系用友技术支持获取进一步的帮助。

3. 如何批量打印多个月份的总账？

批量打印多个月份的总账可以大大提高工作效率。以下是批量打印多个月份总账的步骤：

1. 在用友财务软件中，进入“总账打印”功能。
2. 在“设置”窗口中，选择“打印范围”为“按月份”。
3. 在“月份”下拉菜单中选择需要打印的月份。
4. 重复以上步骤，选择所有需要打印的月份。
5. 点击“确定”保存设置，然后点击“打印”按钮开始批量打印。

注意：批量打印时，请确保打印机处于正常工作状态，以免因打印机故障导致打印中断。

4. 总账打印后，如何保存打印的文件？

打印总账后，将打印的文件保存起来以便日后查阅是一个好习惯。以下是保存打印文件的步骤：

1. 在打印完成后，点击打印窗口中的“保存”按钮。
2. 在弹出的保存文件窗口中，选择保存位置。
3. 输入文件名，并选择文件格式（如PDF、Word等）。
4. 点击“保存”按钮，即可将打印文件保存到指定位置。

保存文件时，建议选择易于识别的文件名，并按照时间或类别进行分类，以便于后续管理。

5. 总账打印时，如何调整打印顺序？

在打印总账时，调整打印顺序可以使打印出来的账簿更加整齐。以下是调整打印顺序的方法：

1. 在“总账打印”设置窗口中，找到“打印顺序”选项。
2. 选择所需的打印顺序，如“按科目顺序”或“按时间顺序”。
3. 点击“确定”保存设置。
4. 开始打印，观察打印出来的账簿顺序是否符合预期。

根据实际需求调整打印顺序，可以使账簿更加符合用户的使用习惯。