会计借支如何做账

企业会计借支账务处理指南

在企业的日常运营中，员工因公出差或其他原因可能需要预借资金，这就涉及到会计借支的处理。以下是一些关于如何进行会计借支账务处理的常见问题解答，旨在帮助会计人员正确记录和处理借支业务。

问题一：员工借支应该如何进行会计分录？

员工借支时，会计分录通常如下：

• 借：其他应收款——借支款
• 贷：库存现金

当员工报销时，会计分录为：

• 借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据实际用途）
• 贷：其他应收款——借支款

如果借支款中包含差旅费、交通费等，还需根据具体费用进行相应的会计分录。

问题二：如何处理员工未按时报销的借支款项？

如果员工未按时报销借支款项，会计上应按照以下步骤处理：

• 在规定的时间内，通过财务系统或通知单提醒员工及时报销。
• 如果员工逾期未报销，会计可以按照规定扣除相应的逾期费用。
• 然后，进行会计分录处理，借记“管理费用——罚款”等科目，贷记“其他应付款——逾期报销款”。
• 在员工报销时，冲销上述分录。

这种处理方式有助于规范借支流程，确保财务记录的准确性。

问题三：借支款项中包含利息，如何进行会计处理？

如果借支款项中包含利息，会计处理如下：

• 借支时，会计分录为：

• 借：其他应收款——借支款
• 贷：库存现金

• 支付利息时，会计分录为：

• 借：财务费用——利息支出
• 贷：银行存款

• 收到员工报销时，会计分录为：

• 借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据实际用途）
• 贷：其他应收款——借支款

利息支出应按照实际支付情况进行会计处理，确保财务报表的真实性。

问题四：借支款项中的增值税进项税额如何处理？

借支款项中包含的增值税进项税额，会计处理方法如下：

• 借支时，会计分录为：

• 借：其他应收款——借支款
• 贷：库存现金

• 收到增值税专用发票时，会计分录为：

• 借：应交税费——应交增值税（进项税额）
• 贷：其他应收款——借支款

• 报销时，会计分录为：

• 借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据实际用途）
• 贷：其他应收款——借支款

增值税进项税额的处理应遵循国家相关税收政策，确保合法合规。

问题五：借支款项中的个人所得税如何处理？

借支款项中涉及的个人所得税，会计处理如下：

• 借支时，会计分录为：

• 借：其他应收款——借支款
• 贷：库存现金

• 支付个人所得税时，会计分录为：

• 借：应交税费——应交个人所得税
• 贷：银行存款

• 报销时，会计分录为：

• 借：管理费用/销售费用/制造费用等（根据实际用途）
• 贷：其他应收款——借支款

个人所得税的处理应遵循国家税法规定，确保企业税务合规。