企业送人费用如何正确记账？常见疑问及解答

在企业经营活动中，赠送礼品是一种常见的商务礼仪，既能够增进与客户、合作伙伴的关系，又能在一定程度上树立企业形象。然而，如何正确地对企业送人的费用进行记账，成为了许多财务人员关注的焦点。以下将针对送人如何做账的常见疑问进行解答。

一、送人费用是否计入成本？

企业送人的费用，根据具体情况，可能计入销售费用或管理费用。如果是与销售活动直接相关的赠品，如赠送给客户的促销礼品，通常计入销售费用；如果是日常的商务交往中赠送的礼品，则计入管理费用。送人费用应当符合国家相关税法规定，并在企业财务制度允许的范围内进行。

二、送人费用如何开具发票？

对于送人的费用，企业应当向礼品供应商索取正规发票。发票上应注明赠送的对象、用途、数量、单价和总价等信息。若礼品供应商无法提供发票，企业应自行打印收据，并在收据上注明赠送的对象、用途、金额和日期等详细信息，以便日后查证。

三、送人费用如何入账？

送人费用的入账，应按照企业财务制度的规定进行。一般而言，需要以下步骤：

• 取得合法的发票或收据。
• 填写报销单，注明赠送的对象、用途、金额等信息。
• 经部门负责人审批后，送至财务部门。
• 财务部门核对报销单与发票或收据无误后，进行记账处理。
• 将记账凭证归档备查。

四、送人费用是否需要缴纳增值税？

根据我国税法规定，企业赠送的礼品，若属于应税货物或劳务，则需缴纳增值税。具体是否需要缴纳增值税，取决于赠送的礼品是否属于增值税的征税范围，以及企业是否具备增值税一般纳税人的资格。若赠送的礼品不属于增值税征税范围，则无需缴纳增值税。

五、送人费用如何进行税务筹划？

企业在进行送人费用的税务筹划时，应注意以下几点：

• 合理确定赠送的对象和金额，避免超出合理范围。
• 选择合适的赠送方式，如通过捐赠给公益组织等方式，可能享受税收优惠。
• 关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划策略。