如何正确删除或作废记账凭证?
记账凭证删除或作废前的注意事项
在处理记账凭证的删除或作废时,以下几点是您必须注意的:
1. 确认凭证状态:
在删除或作废记账凭证之前,首先需要确认该凭证是否已经过审核。未审核的凭证可以直接删除或作废,而已经审核的凭证则不能直接删除,只能通过作废操作进行处理。
2. 检查凭证关联:
检查该凭证是否与其他凭证或账目存在关联。例如,若该凭证是其他凭证的借方或贷方,则不能直接删除,以免影响账目平衡。
3. 备份原始凭证:
在删除或作废凭证之前,建议备份原始凭证和相关附件,以防后续需要查阅或恢复。
常见问题解答
问题一:已审核的记账凭证能否直接删除?
答案:
已审核的记账凭证不能直接删除。若需要删除,应先通过作废操作将该凭证作废,然后再进行删除。
问题二:作废记账凭证后,如何处理相关账目?
答案:
作废记账凭证后,系统会自动调整相关账目,以保持账目的平衡。您无需手动调整,只需确保后续的凭证录入正确即可。
问题三:删除或作废记账凭证后,能否恢复?
答案:
删除或作废记账凭证后,一般情况下无法恢复。为确保数据安全,建议在操作前备份相关数据。如需恢复,可能需要联系系统管理员进行数据恢复操作。