差旅费报销单填写指南：常见疑问及解答

差旅费报销单是企事业单位员工因公出差所需费用报销的重要凭证。正确填写差旅费报销单不仅有助于财务部门的审核，还能保障员工的合法权益。以下为您解答填写差旅费报销单时常见的几个疑问。

如何填写出差目的地？

在填写出差目的地时，应详细注明出差的具体地点，包括城市名称、区县名称等。如需跨省出差，还需注明省份。例如：“北京市朝阳区”、“广东省深圳市南山区”等。这样可以确保财务部门准确了解员工的出差范围，便于后续费用的结算。

差旅费报销单中的交通费如何填写？

交通费填写应包括出差期间所使用的交通工具和费用。具体包括以下内容：

• 飞机票：填写航班号、出发地、目的地、日期、票价等。
• 火车票：填写车次、出发地、目的地、日期、票价等。
• 长途汽车票：填写车次、出发地、目的地、日期、票价等。
• 自驾车：填写出发地、目的地、行驶里程、油费、过路费等。

注意，交通费报销时需提供相应的票据，如机票、火车票、长途汽车票等。

住宿费如何填写？

住宿费填写应包括住宿地点、入住日期、退房日期、住宿天数、住宿费用等。例如：“北京市朝阳区XX酒店，2023年4月10日至2023年4月15日，共计5晚，住宿费用为人民币XXX元”。同时，需提供住宿发票作为报销依据。

伙食补助费如何计算？

伙食补助费的计算标准根据企业规定执行。一般而言，按出差天数和当地规定的伙食补助标准进行计算。例如，某地规定每人每天伙食补助费为100元，出差5天，则伙食补助费共计500元。在填写差旅费报销单时，需注明伙食补助费的计算依据和金额。

报销单填写完毕后应注意哪些事项？

填写完毕的差旅费报销单需仔细核对各项信息，确保准确无误。同时，以下事项需注意：

• 签字确认：报销人、部门负责人、财务审核人员需在报销单上签字确认。
• 附件齐全：提供所有相关票据，如交通票、住宿发票、餐饮发票等。
• 提交及时：按照企业规定的时间提交报销单，避免逾期。

遵循以上指南，将有助于您顺利完成差旅费报销工作。