企业开票常见问题解析：格式规范与操作指南

在企业经营活动中，开具发票是一项必不可少的财务工作。为了帮助广大企业主和财务人员更好地理解和掌握开票的相关知识，以下我们将针对企业开票过程中常见的问题进行详细解答，并提供实用的操作指南。

问题一：企业开票时，发票代码和发票号码应该如何填写？

发票代码和发票号码是发票的唯一标识，填写时需注意以下几点：

• 发票代码由12位数字组成，其中前6位为地区代码，后6位为发票种类代码。
• 发票号码由10位数字组成，表示该地区该种类的发票序列号。
• 在填写时，确保代码和号码清晰可辨，不得涂改、刮擦。
• 若发票代码或号码填写错误，需重新开具发票。

问题二：增值税专用发票和普通发票在填写内容上有哪些区别？

增值税专用发票和普通发票在填写内容上存在以下差异：

• 增值税专用发票需填写购买方和销售方的纳税人识别号，以及发票代码和号码。
• 普通发票只需填写购买方和销售方的名称、地址、电话等基本信息。
• 增值税专用发票需加盖发票专用章，普通发票则无需盖章。
• 增值税专用发票在开具时，需确保所填信息准确无误，以便于购买方进行增值税抵扣。

问题三：企业发生退货或折让时，如何开具红字发票？

红字发票用于开具退货或折让，具体操作如下：

• 将申请单发送给购买方，由购买方确认。
• 确认无误后，销售方在系统中开具红字发票。
• 红字发票的金额应与原发票金额相等，但发票代码和号码与原发票不同。
• 红字发票开具后，原发票不得再使用。