金蝶凭证审核操作指南:常见问题及解答
金蝶凭证审核是财务工作中不可或缺的一环,为了帮助用户更好地掌握金蝶凭证审核的操作技巧,以下列举了几个在使用过程中常见的疑问,并提供详细解答,以供参考。
问题一:如何判断凭证是否通过审核?
在金蝶软件中,凭证审核完成后,系统会自动显示审核状态。若凭证通过审核,系统会在凭证列表中显示“已审核”字样,同时在凭证详情页面,审核人信息会完整显示。若凭证未通过审核,系统会在凭证列表中显示“待审核”或“审核不通过”字样,并在凭证详情页面显示审核不通过的原因。
问题二:审核过程中如何添加备注信息?
在金蝶凭证审核过程中,若需要对凭证进行说明或提出疑问,可以在审核界面点击“备注”按钮,输入相关信息后保存。备注信息将永久保存在凭证记录中,便于后续查阅和追踪。
问题三:如何批量审核凭证?
金蝶软件提供了批量审核凭证的功能,用户可以在凭证列表中选择多条待审核凭证,然后点击“审核”按钮进行批量操作。批量审核可以节省时间,提高工作效率。批量审核前请确保所选凭证符合审核条件,避免误操作导致审核失败。
问题四:审核不通过时,如何修改凭证?
若审核过程中发现凭证存在问题,审核人员可以点击“修改”按钮对凭证进行修改。修改完成后,需重新提交审核。请注意,修改凭证时需遵守相关财务制度和流程,确保凭证的准确性和合规性。
问题五:如何查看审核历史记录?
在金蝶软件中,用户可以通过凭证详情页面查看审核历史记录。点击“审核历史”按钮,即可查看该凭证的所有审核记录,包括审核人、审核时间、审核状态等信息。查看审核历史记录有助于追踪凭证审核过程,确保财务工作的透明度。