发票如何开具及常见问题解答

发票作为企业经济活动的凭证，对于维护国家税收秩序、保障交易双方的合法权益具有重要意义。本文将针对发票开具过程中常见的几个问题进行解答，帮助您更好地了解和使用发票。

问题一：如何开具增值税普通发票？

增值税普通发票是企业在销售货物、提供应税劳务时开具的一种发票。开具增值税普通发票的步骤如下：

• 登录到国家税务总局全国增值税发票管理系统。
• 选择“开具发票”功能，并选择“增值税普通发票”。
• 填写发票抬头、纳税人识别号、开票日期、货物或应税劳务名称、数量、单价、金额等信息。
• 核对信息无误后，点击“开具”按钮。

开具发票时，必须确保发票内容真实、准确、完整，不得开具虚假发票。

问题二：发票丢失了怎么办？

发票丢失后，企业应立即采取以下措施：

• 向税务机关报告，并提供相关证明材料。
• 由税务机关出具《发票遗失证明》。
• 根据《发票遗失证明》向原开票方申请重新开具发票。
• 重新开具的发票应注明“原发票作废”字样。

若发票丢失涉及税款问题，企业还需按照税务机关的要求补缴税款。

问题三：发票上的印章有哪些要求？

发票上的印章主要包括以下几种：

• 发票专用章：用于发票的打印、盖章等环节。
• 法定代表人章：用于发票的签字、盖章等环节。
• 财务专用章：用于发票的审核、盖章等环节。

发票印章应清晰、完整，不得使用模糊、破损的印章。同时，发票印章应与税务机关核发的发票专用章样式一致。

问题四：发票的保存期限是多久？

根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定，发票的保存期限为五年。企业应妥善保管发票，确保在税务机关检查时能够提供。

问题五：发票打印质量问题怎么办？

若发票打印出现质量问题，企业可采取以下措施：

• 联系发票打印机售后服务，寻求技术支持。
• 检查打印机墨盒、纸张等耗材是否正常。
• 重新开具发票，确保发票内容准确无误。

若问题依旧无法解决，企业可向税务机关反映，寻求帮助。