公司买的手机怎么做账

企业购置手机费用会计处理解析

在企业发展过程中，购置手机作为员工日常沟通与办公的必要工具，其费用处理成为会计工作中的重要环节。以下将针对企业购置手机费用的会计处理提供一些常见问题的解答，帮助财务人员正确、合规地进行账务处理。

问题一：企业购置手机的费用是否应计入管理费用？

企业购置手机的费用通常应计入“管理费用”科目。这是因为手机作为管理办公工具，其使用与公司管理活动直接相关。在会计处理时，应根据手机的用途和使用部门，将购置费用记入相应部门的管理费用中。

若员工使用手机涉及个人用途，企业应根据实际情况进行费用分摊。例如，可以通过扣除员工每月工资中的一部分作为通讯费，或者在手机账单中区分个人与公司使用部分，仅将公司使用部分计入管理费用。

手机作为固定资产，其折旧计算通常采用直线法。根据手机的预计使用年限和使用情况，计算出每年的折旧额，并在手机的使用年限内逐年计入管理费用。例如，若手机预计使用年限为3年，则每年折旧额为购置成本除以3。

根据我国税法规定，企业购置的手机属于购进货物，若取得增值税专用发票，可以抵扣相应的进项税额。在会计处理时，应将取得的增值税专用发票对应的进项税额记入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。

员工离职时，企业可以根据实际情况采取以下几种处理方式：

1. 将手机收回并折旧后计入管理费用；

2. 若手机仍有较大残值，可以按照市场价值出售，将所得收入计入其他业务收入，并结转手机折旧；

3. 若手机无法回收或残值较低，则直接将手机报废，并结转剩余折旧。