发票 怎么作废

发票作废操作指南：常见疑问解答

发票作废是企业在日常财务管理中可能遇到的情况，以下是一些关于发票作废的常见疑问及其解答，帮助您更好地理解和处理发票作废事宜。

发票作废的条件有哪些？

发票作废通常需要满足以下条件：

• 发票开具错误：如发票号码错误、开票日期错误、购买方名称错误等。
• 发票未按规定使用：如发票未按规定加盖发票专用章、发票内容填写不完整等。
• 发票丢失或损毁：在发票丢失或损毁的情况下，也需要进行作废处理。
• 发票信息错误：如税率和税额计算错误等。

作废发票需要哪些步骤？

作废发票的步骤如下：

1. 核对发票信息：确认发票作废的原因，核对发票上的信息是否准确无误。
2. 填写作废申请：根据企业内部规定，填写发票作废申请表，并附上相关证明材料。
3. 提交审批：将作废申请提交给财务部门负责人或相关审批人员，等待审批。
4. 作废操作：审批通过后，由财务人员或指定人员进行作废操作，确保发票在税务系统中被标记为作废。
5. 存档记录：将作废的发票及其相关资料进行存档，以备后续审计或查询。

作废发票后是否需要重新开具？

作废发票后，是否需要重新开具取决于具体情况：

• 如果发票信息完全错误：需要重新开具正确的发票。
• 如果发票部分信息错误：可以开具红字发票进行冲销，然后根据实际情况开具新的蓝字发票。
• 如果发票丢失或损毁：需要重新开具一张与原发票内容相同的发票。

作废发票的时限有何规定？

根据我国税务法规，发票作废的时限如下：

• 自开具之日起30日内：可以无理由作废发票。
• 超过30日：需要提供正当理由，如发票丢失、损毁等，并经税务机关审核批准后才能作废。