如何反过账凭证

在财务处理过程中，反过账凭证是一项重要的操作，旨在纠正或调整错误的账目。以下是关于反过账凭证的常见问题及解答，帮助您更好地理解和操作这一财务流程。

Q1：什么是反过账凭证？

反过账凭证，也称为红字凭证，是用于冲销已过账的错误或多余账目的财务凭证。它通常用于以下情况：会计分录错误、已过账的付款或收款需要更正、或者对之前的会计处理进行修正。

反过账凭证与普通凭证的主要区别在于凭证的颜色和会计分录的处理方式。反过账凭证通常使用红色墨水填写，以区分于常规的黑色墨水凭证。在会计分录上，反过账凭证会将原来的借贷方向颠倒，以实现冲销的效果。

填写反过账凭证时，首先需要注明凭证编号、日期、摘要等信息。在会计分录部分，将原凭证中的借方金额和贷方金额填写为相反方向，确保金额相等但方向相反。摘要栏应详细说明冲销的原因，以便日后查证。填写完毕后，需要经财务主管审核签字，并附上原凭证或相关证明材料。

反过账凭证适用于以下几种情况：1）纠正会计分录错误；2）更正已过账的付款或收款；3）对之前的会计处理进行修正；4）冲销多记或错记的会计科目；5）处理因政策变动导致的会计科目调整。

反过账凭证的审核流程与普通凭证相似，但更加严格。填写人需确保凭证内容准确无误。然后，由财务主管进行审核，确认凭证的合法性和正确性。审核通过后，由出纳人员执行冲销操作。凭证需归档备查，以便日后查阅。