原始凭证大了怎么折叠

如何正确折叠过大的原始凭证？

内容介绍

原始凭证过大时，正确折叠不仅有助于保存，还能方便后续的查阅和使用。以下是一些关于如何折叠过大原始凭证的常见问题和解答，帮助您更好地处理这类情况。

常见问题解答

如何判断原始凭证是否过大需要折叠？

当原始凭证的尺寸超过档案盒或文件夹的容量，或者折叠后仍然难以存放在指定的存储空间时，通常就需要考虑进行折叠。

1. 清洁双手：在折叠凭证前，确保双手清洁，避免在凭证上留下指纹或污渍。

2. 使用合适的折叠工具：可以使用专用的凭证折叠器或平整的桌面边缘来帮助折叠。

3. 折叠顺序：通常从凭证的一角开始，先折叠较宽的部分，然后逐渐向中心折叠。

4. 保持整洁：折叠时尽量保持凭证的整洁，避免出现皱褶或撕裂。

1. 放入文件夹：折叠后的凭证应放入文件夹或档案盒中，以便于归档和查找。

2. 标记清晰：在文件夹或档案盒上清楚地标记凭证的名称、日期等信息。

3. 定期检查：定期检查保存的凭证，确保没有损坏或丢失。

折叠本身不会影响原始凭证的法律效力。只要凭证的内容完整、清晰，且没有被篡改，其在法律上仍然是有效的。然而，确保凭证在折叠和保存过程中不被损坏或丢失是至关重要的。