---
尊敬的[会议组织者/参会人员姓名]:
您好!
非常感谢您组织[会议名称]并邀请我参加。由于[具体原因,如个人健康、家庭紧急事务等],我遗憾地通知您,我无法按照原定计划参加[会议日期]的会议。
我深知会议的重要性,因此提前告知,希望能够给您和其他参会人员带来不便表示歉意。在此,我希望能得到您的理解和支持。
为了确保会议的顺利进行,我建议将会议时间推迟至[新的会议日期]进行。如果您认为这个时间不合适,请告知我,我们可以共同商讨一个对所有人都方便的时间。
在此期间,如果您需要我提供任何相关的资料或准备事项,请随时告知,我会尽力配合。
再次为给您带来的不便表示歉意,并感谢您的理解与支持。
期待在未来的会议中与您再次相聚。
顺祝商祺!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[日期]
---
请根据实际情况填写或修改上述内容中的[方括号]部分。