单位用餐报销事项通常涉及以下几个方面:
1. 报销范围:
通常限于工作餐,即因工作需要而发生的餐费。
应有明确的报销标准和金额限制。
2. 报销流程:
提交用餐凭证:包括发票、用餐清单等。
填写报销单:填写用餐时间、地点、人数、金额等信息。
经手人签字:报销单需经手人签字确认。
部门领导审批:报销单需经部门领导审批。
财务审核:财务部门对报销单进行审核。
支付:财务部门支付报销款项。
3. 报销凭证:
发票:用餐发票是报销的主要凭证。
用餐清单:详细记录用餐时间、地点、人数、菜品种类、价格等信息。
通讯录:记录用餐人员的联系方式。
4. 注意事项:
报销金额应与实际用餐金额相符。
报销时间:应在用餐后的一定时间内提交报销单。
严禁虚假报销:不得编造虚假用餐事实进行报销。
严禁超标准报销:不得超过单位规定的用餐标准。
5. 特殊情况:
因公出差:出差期间的用餐费用可按出差补贴标准报销。
重大活动:如单位举办的大型活动,可按活动预算报销用餐费用。
以下是一个简单的单位用餐报销示例:
报销单
项目 内容
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报销日期 2021年11月1日
用餐时间 12:00-13:00
用餐地点 XX酒店
人数 5人
菜品及金额 鱼香肉丝 30元,宫保鸡丁 35元,清蒸鲈鱼 50元,米饭 5元/人,共计 230元
经手人 张三
部门领导审批 李四
财务审核 王五
报销金额 230元
发票
(此处粘贴发票复印件)
用餐清单
(此处粘贴用餐清单复印件)
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